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2018年取得的日常管理費用發票,能不能在2019年報銷?
2019-12-05 09:49:37 來源: 中國會計視野 林久時 瀏覽量:

有朋友經常問關于發票合規和使用問題,例如2018年度取得的管理費用發票可否在2019年報銷。特別糾結,公司規定2018年取得的一些業務招待、差旅費用發票必須在12月報銷完畢,2019年不得再用2018年度的發票報銷,普通員工反應激烈,要求財務部門給出國家財稅部門文件規定,解釋一下業務真實、發票都交稅了,為何不能跨年使用?發票使用有沒有期限,有沒有什么文件做專門規定?

發票報銷

2018年取得的日常管理費用發票,能不能在2019年報銷?

先看《發票管理辦法》吧:第二十二條規定:開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目,全部聯次一次性如實開具,并加蓋發票專用章。(這一條里面只說怎么開、怎么蓋章,并沒有說期限問題。)

除此以外再看看企業所得稅前扣除憑證的有關規定,根據《國家稅務總局關于發布《企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法》的公告》(國家稅務總局公告2018年第28號)規定第十三條 企業應當取得而未取得發票、其他外部憑證或者取得不合規發票、不合規其他外部憑證的,若支出真實且已實際發生,應當在當年度匯算清繳期結束前,要求對方補開、換開發票、其他外部憑證。補開、換開后的發票、其他外部憑證符合規定的,可以作為稅前扣除憑證。

最新的關于所得稅前扣除憑證的管理辦法中也沒有對發票期限做特殊要求。因此鐵蛋稅客認為只要符合上述條件的發票,就可以作為合法有效的憑證使用,至于報銷期限是企業根據自身管理需要進行制度限制的,國家財稅部門并沒有進行強制規定。

但是,并不是國家財稅部門沒有做特殊規定,企業就不能對發票的使用做具體要求,每個企業都有自己的管理需求。一張2018年3月的差旅費發票或者業務招待費發票,出現在2019年3月份確實不是很符合邏輯,而是給人一種感覺,成本不夠了在湊票的感覺。所以,鐵蛋個人支持對發票的使用做具體期限規定,但是這個規定不應該做的太死。例如2018年12月發生的業務招待費、差旅費用等,個人覺得在2019年第一季度報銷也非常正常。企業可以根據自己的需求制定報銷制度。

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原文鏈接:http://shuo.news.esnai.com/article/201812/184342.shtml

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