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漫談及時性原則與內控的關系
2019-12-30 13:56:59 來源: 東青管理會計 瀏覽量:

及時性原則是重要的內控之一,而企業內控管理存在于業務的點點滴滴中。下面,小編給大家整理了一篇漫談及時性原則與內控的關系。

時性原則與內控

漫談及時性原則與內控的關系

不論去哪家企業負責財務,會計核算大多是收付實現制,財務的工作只是開票、報稅、收錢、付錢,其他的基礎工作基本都沒有,更不要談什么財務管理了。將原有的收付實現制轉變為權責發生制,是習慣的改變,不僅僅是財務部門,而是企業上上下下都要做出改變。

權責發生制的前提條件就是各類業務單據發生后提交給財務的及時性,每天的原始資料提交給財務,每天做會計處理,權責發生制自然而然。

原始單據等到付款的時候才提交給財務,那付款業務不人仰馬翻才怪,財務來不及審單據,業務部門等著給供應商付款拿貨,大家都在等錢,收付實現制下,只有付錢的時候大家才重視原始資料,財務成了焦點。

付款通常發生在業務之后,快則月結慢則兩三個月賬期甚至有一兩年的,經常是供應商拿著單子來結賬,財務上沒有掛賬,甚至找不到自己留存的原始單據了,只能是以供應商提供的為準,至于單據的真實性,是無法考究了。這中間的風險不言而喻,這方面的內控更是形同虛設。

還有,大部分企業的報表是次月十幾號以后出,是因為工資無法及時計提。主要原因是工時不能按時統計出來,試想每日有派工單每日有統計,怎么可能不能按時統計出來?只是工時涉及到每個工人的工資,太早報出來就沒法調整了。

原始單據越及時提供給財務,里面的調整的空間就越小,大部分差錯都可以得到反映,錯了得找財務人員更正呀,不然會影響到付款,同樣,舞弊的空間也會大大減少。

所以,及時性原則是重要的內控之一,而內控存在于業務的點點滴滴中。

頻繁發生的業務單據,需要每天傳遞給相關會計,最長也是每月一次,包括報銷,通常也會規定報銷期限,超過期限基本就不給報銷了。我們的會計,要養成每天審核單據每天編制憑證的習慣,而不是到月底集中處理會計憑證。每天處理單據和憑證,可以及時發現問題及時要求業務部門糾正問題,是管理的范疇;月底集中處理單據和憑證,只是完成了工作而已。

不論多么緊急的付款,都要見到合格的原始單據(包括合同)和發票才能付款,業務部門自然而然會提前把原始單據和發票提交給財務,及時性原則沒有做到,不是業務部門的責任,是財務部門的責任。

重要的內控存在于我們的日常的工作中,其瑣碎程度可能會讓我們厭煩,但卻是財務人員無法繞道而走的過程,從及時性原則開始做起來,我們的財務工作會上很大一個臺階。

(梁青)

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(責任編輯: lcy77711)
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